校庆时如何快速、安全地收集校友信息,是校友办老师都关心的重要问题。
微普校友信息采集小程序正是为解决这个问题而生的。不仅好用高效,还严格保护校友数据安全。
下面就一起来了解下吧。
微普校友信息采集小程序由“班级”、“排行”、“查找”和“我的” 4 个主菜单组成,下面依次介绍。
01.班级
校友首次登录小程序时,即会要求其完善个人信息,完善后方可使用小程序。这就第一时间收集到了校友信息。
• 校友首次登录须完善信息 •
信息完善后校友即可查看班级信息。包括已激活和未激活的同学名单。出于隐私保护,默认校友手机号和邮箱仅对管理员开放,不对同班同学及其他人开放。
• 我的班级(管理员身份) •
校友可对自己的名片进行“仅同班同学可见”和“所有人可见”两种权限设置。设置后,相应人员即可查看该校友的电话和邮箱。
管理员可查看班级所有人的信息,并能一键导出 PDF 格式的校友名单。
管理员还能主动添加同学信息,管理员和校友都可通过转发到微信邀请同学激活。大大提高收集校友信息的方便度。
且管理员通过预设校友名单,保证了被收集信息人员身份的准确性,避免收集到非校友信息。
02.排名
校友和管理员在“排名”菜单下可查看所有班级的信息采集完成度。
这为信息收集增加了游戏的趣味性,通过比赛的形式激励各班快速完成信息收集。管理员还可为最先完成的班级设置奖品以进一步激励校友及时完善信息。
• 信息收集完成度排名•
03.查找
支持按不同维度查找校友。包括按姓名搜索查找、按班级查找、按行业查找、按公司名称以及按职务查找等。
• 按班级查找校友 •
04.我的
在“我的”页面校友可修改自己的头像和名片信息。管理员可修改班级内所有同学的名片信息。
• 我的页面 •
正如上文所述,校友可设置自己名片的查看权限,有“仅同班同学可见”和“所有人可见”两种选项。
将个人信息公开与否的主动权交给校友本人,消除校友不想泄露信息的担忧,在一定程度上亦能提高校友完善信息的积极性。
校友信息采集管理后台
为帮助校友办老师轻松、高效地管理校友信息,我们还为其开发了简单好用的管理后台。
老师不仅能在后台看到校友的所有数据,包括校友总数、已收集信息校友人数等,还能批量导入/导出校友名单、修改校友和班级信息等。
后台可视化的校友数据统计功能,可对校友数据按行业类型、公司类型和常住城市进行可视化展示。非常方便老师向领导汇报工作。多方面为校友办老师解决问题。
所有校友信息都通过数据库加密存储,避免 Excel、在线文档等收集形式容易导致的信息丢失、损坏、泄露等安全问题。
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