商家(用工企业)入驻流程案

为规范之马工场平台第三方用工企业(以下简称“商家”)入驻全流程,明确入驻标准、操作步骤及双方责任,确保入驻商家资质合规、经营规范,平台在线数据处理、交易活动可追溯、可核查,特制定本流程。

一、入驻总则

本流程适用于所有申请入驻之马工场平台的用工企业商家,核心目的是通过规范商家入驻流程,完善平台商家管理体系,保障平台在线服务、数据流转、交易结算等业务合规。所有入驻商家需严格遵循本流程及平台相关规则,配合平台完成相关材料核验、流程追溯及合规核查工作,确保入驻全流程可追溯、材料可留存、操作可核查。

二、入驻前提

  • 主体资质合规:商家需为依法注册的独立法人企业(个体工商户除外),营业执照经营范围需包含与it项目相关的经营项目,且营业执照在有效期内,无违法违规经营记录,近三年内无违反电信监督管理制度相关规定的行为。
  • 材料准备齐全:商家需提前准备完整的资质材料(详见流程第二步),所有材料均需为彩色扫描件、加盖企业公章,确保真实、清晰、无伪造、无篡改,扫描件格式符合PDF要求,单个文件不超过5MB。
  • 合规承诺确认:商家需承诺遵守之马工场平台规则、数据安全管理要求及相关法律法规,不发布虚假信息、不从事违规服务及虚假交易,签署《商家合规经营承诺书》《数据安全责任承诺书》,承诺严格遵守在线数据处理与交易相关规范,保障交易数据真实可追溯。

三、商家入驻分步流程

第一步:入驻申请

1. 商家访问之马工场网站首页,点击底部【用工企业端】(用工企业专属入口),进入入驻申请页面,仔细阅读《商家(用工企业)入驻流程说明》;

2. 商家在线填写注册所需信息,填写内容需真实、完整、准确,包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址、实际经营地址、法定代表人信息、联系方式等,确保填写信息与营业执照及实际经营情况一致,无遗漏、无错误;

第二步:资质提交与核验

平台将对商家资质进行全面核验,确保商家资质合规、材料可留存,商家需提交以下彩色扫描件(均加盖企业公章):

  • •基础主体材料:营业执照副本(清晰显示经营范围、注册资本、成立日期等信息)、法定代表人身份证正反面(正反扫描在同一张页面)、公司章程、《国家企业信用信息公示系统》最新完整截图,确保主体资质可核查、可追溯。
  • •合规辅助材料:银行开户许可证(或基本存款账户信息)、企业固定联系方式(固定电话+法人手机号+经办人手机号)。
  • •承诺材料:《商家合规经营承诺书》,明确承诺遵守平台规则、数据安全要求及相关法律法规,不发布虚假或违规信息、不从事虚假交易,法定代表人签字并加盖企业公章。

平台审核人员对材料进行完整性、真实性、合规性逐一核验,重点核查材料加盖公章情况、信息一致性及合规性,所有核验记录将详细留存(包括审核时间、审核意见、审核人员)。若材料缺失或不符合要求,将通过邮箱、手机通知商家补充修改,商家需在15个工作日内完成补正,逾期未补正视为自动放弃入驻;材料审核通过后,平台向商家发送审核通过通知,同步进入下一步流程。

第三步:协议签署

1. 资质审核通过后,平台向商家发送《商家合作协议》,明确平台与商家的权利义务、项目服务规范、数据保密责任、违规处理方式、交易数据留存要求等核心内容,同时明确双方在在线数据处理与交易业务中的合规责任;

2. 商家仔细阅读协议所有条款,确认无误后,通过电子签章系统签署协议(或下载协议打印盖章后,扫描上传至用工企业端),协议签署完成后,平台与商家各留存一份原件(电子协议与纸质协议具有同等法律效力);

3. 协议签署生效后,平台为商家分配专属运营对接人,负责后续账户开通等事宜,协助商家完成后续入驻流程。

第四步:账户开通与信息完善

1. 平台运营人员根据商家信息开通对应权限的商家后台账户,设置账户核心功能(项目需求发布、订单管理、交易结算、数据查看、材料上传等),确保账户功能符合在线数据处理与交易业务要求,所有账户开通记录将留存;

2. 商家登录用工企业端,完善企业详细信息,包括企业简介、企业地址、项目详情、项目需求等,上传企业环境照片、需求说明文档等相关资料,确保信息真实、合规,无虚假宣传、违规描述,所有上传信息将同步纳入平台数据留存体系;

第五步:上线运营与后续管理

1. 商家确认后,平台通过商家上线申请,商家正式在之马工场平台开展在线服务,发布项目需求、开展合作等,商家所有运营数据(项目信息、交易记录、数据流转记录)将由平台统一留存、可追溯,确保在线数据处理与交易业务合规可核查;

2. 平台将定期对商家经营情况、资质有效性、项目合规性、信息真实性进行核查,每季度开展一次合规检查,商家需配合平台完成资质更新、数据提供、合规整改等工作,所有核查记录将留存备案。若商家出现资质过期、发布虚假信息等情况,平台将暂停其账户运营,责令整改,整改不合格者终止合作,相关违规记录及处理结果将同步纳入平台合规管理档案;

3. 商家需按照协议约定,按时完成交易结算、需求对接、售后处理等工作,保障用户合法权益,维护平台运营秩序。